领区划分:(如果外领区的申请人在北京领区工作,提供北京领区的暂住证也可在北京领区申请)
北京领区 包括以下省市:北京,天津,河北,河南,内蒙古自治区,山东,山西,陕西,宁夏回族自治区,甘肃,青海,湖北,湖南,江西,新疆维吾尔自治区和西藏自治区.
成都领区 四川,重庆,云南和贵州.
广州领区 广东,广西壮族自治区,福建和海南.
沈阳领区 辽宁,黑龙江,吉林.
上海领区 包括上海,江苏,浙江和安徽.
北京使馆受理时间:10个工作日左右(需提供预约,建议至少留够15个工作日)
出签指数:*****
德国商务签证所需资料及常见问题――在职人员
准备材料 |
具体解释及说明 |
个人资料表 |
认真地填写个人资料表,请确保个人资料表上面的信息绝对真实准确。(空表模板见附件) |
护照原件及旧护照原件 |
1. 有效期在6个月以上的因私护照(自回国之日开始算,为6个月以上,护照首页请用A4纸复印2份) 2. 请在护照最后一页签名,中文姓名 3. 持换发护照者,需同时提供所有旧护照原件 4. 所有签证页的复印件(如有签证,A4复印) |
照片 |
1. 2寸白底彩色近照4张, 照片尺寸要求35×45MM 2. 必须是最近六个月内照的, 超出六个月的不能使用。 |
名片 |
原件2张, 要求名片上面的信息不能有误。如果名片上面的信息不完全准确,可以不用提供。 |
身份证复印件 |
1. 旧身份证不能使用! 2. 新身份证要求正反面复印。 |
户口本复印件 |
户口本的首页,户主页以及里面每个人的信息页都要用A4纸复印,无论是否是直系亲属,无论其它人是否办理签证。 |
结婚证复印件 |
如已婚,则必须提供结婚证复印件, 持证人一方的即可。 |
资金证明 |
1.银行出具的近期6个月的借记卡对帐单原件,要求余额一万以上,如: 工资卡或储蓄卡对帐单(要求对帐单上一定要体现申请人的姓名并且必须加盖银行的业务章),此项材料非常重要,使馆要求必须提供。提示:该项材料是资金方面最重要的材料,使馆最重看要的资产就是银行流水单,所以这项材料一定要根据客人自己的实际情况去准备。既不能流水单余额太少,又不能签证前贸然存入一大笔钱,因此对于这项材料如果拿捏不准,请和我们的签证顾问咨询以后再定。) 2,房产证复印件(非常重要,如果有一定提供) 3,五万以上存款证明原件一份(该项材料不是使馆要求的必须材料,但如果是以下几种情况,最好还是作为补充材料递交使馆。1,如果以前没有欧美国家出境记录,建议提供5万以上的。2,如果不能提供近半年连续的借记卡流水单,或流水单虽然连续,但每个月的流水基本是在几千块钱左右,很少有上万的).3, 有过申根国家或其它大国拒签记录的。 4, 个人所得税纳税证明(补充材料,如有,请提供) 5,社保纳税证明(补充材料,如有,请提供) 注:以上材料按重要性排序,如果材料特别好,一般建议提供前两项;如果材料相对一般,建议提供前三项。如果无任何出境记录,尤其是还有过大国拒签记录,那就能提供多少就提供多少,多多益善。 |
营业执照副本复印件 或组织机构代码证复印件 |
1. 所在单位为企业单位的申请者,请提供营业执照副本的清晰复印 件,用A4纸复印,有年检记录,并在复印件上加盖单位公章 2. 所在单位为事业单位的申请者,请提供组织机构代码证的清晰复印件,用A4纸复印,并在复印件上加盖单位公章 |
在职证明(英文) |
1. 使用公司正规抬头纸打印,内容全部为英文,并加盖公司红章。 2. 在职证明内容需包括:单位名称、哪年哪月开始在本单位工作、去哪个国家,出行的目的,具体的出行起止时间、谁承担费用,并需注明担保申请人按期回国;申请人的姓名,出生日期,护照号,职位,月薪;负责人的职位和签名(负责人签名为英文和汉语两个签名);单位的地址,电话。提醒:由于在职证明要求的内容较多,且需要用英文来表述,因此如果客人对在职证明的内容没有把握,可先把在职证明的电子版发给我们确认,没有问题以后再去找领导签字盖章) 3. 在职证明的参考样本,见附件1。 4, 也可提供公司空白抬头纸盖公司章,我们代打。(空白抬头纸上面必须在右下部分盖上公司的公章,如这样做不符合公司规定,可在下面加上一句话,“仅供某某签证使用” |
酒店确认单(整个行程) |
如实在不能提供,请提供信用卡正反面复印件。(非常重要,请如实提供) |
往返机票预定单或机票 |
如有预定机票订单,请提供。如不能提供,则由我公司出具。提示两点,1,我公司强烈建议客人在没有拿到使馆签证之前不要买机票,无论申请材料多么完美,多么有把握也不要这样去做。除非行程特别紧张,并且拒签的退票损失在可接受范围之内,这种情况另当别论。2,使馆要求的材料仅仅是机票订单,而机票订单一般来说是由机票代理免费就可以提供的,千万不要为了准备签证材料而直接出机票。实践证明,即使真的出了机票,产生了机票的费用,使馆也绝对不会因为你出了机票而给你签证,真实的机票在众多签证准备材料里面排在相对靠后的位置。 |
境外保险 |
最低保额3万欧元(原件及复印件,必须在申根国家有效)我社可代买 |
邀请函(必须原件) |
德国业务伙伴邀请信原件(信中须注明预计逗留时间期限,逗留目的及时间安排和行程安排) |
公司银行公账流水单 |
近三个月银行对公账户的流水单,盖银行公章。(如果申请人出国的费用由公司承担,必须提供) |
附件1:在职证明参考样本(最新)
TO: GERMANY EMBASSY,
申请时间 07AUG,2014
Ms. / Mr. XXXX has being employed by XXXXXX (单位名称) since 某年某月(入职日期一定要打上), and now She/He is planing to go to Germany for business from ***(某月某日去)to***(某月某日回). All expenses include air tickets, transportation, accommodation and health insurance will be paid by herself /himself/company. She/He will return on schedule and continue to work in our company after the tour for your country.
Name Date of Birth Passport-No. Position Salary
*** *** *** *** RMBXXX
Your kindly approval will be highly appreciated.
Best Regards,
英文机打(领导人职位)
英文机打和中文签字(领导人签名)
(单位盖章)
Tel: xxx-xxxxxxxx (单位电话)
Add: xxxxxxxxxxx (单位地址)
Company Name: xxxxxxxxxxx (单位名称)
注:在职证明需打印成纯英文,即文中符号部分(如X或*), 选择部分(如he/she,Mr/Ms)和汉语提示部分均需转化成纯英文的地道表达方式。
附件2:在职证明样本(汉语):
致:德国大使馆签证处
XXX女士/先生于XX年XX月开始在XXX(单位名称)工作。她/他计划于XXX年XXX月(出国时间某年某月)赴德国进行商务活动,所有费用的包括:机票费用,交通费,住宿费和医疗保险等均由她/他本人/公司承担。她/他将会按时回国并继续在我公司工作。
姓名 出生日期 护照号 职位 月薪
XXX XXXX GXXXX XXXX XXXX
希望您能够予以签证
领导人职位
领导人签名
公司盖章
单位电话:XXXXXXXX
单位地址:XXXXXXXX
公司名称:XXXXXXXX
注:
使馆要求申请提供正式的英文在职证明,如申请实在不能提供英文的,可以用汉语在职证明,同时提供英文翻译件。
申请签证个人资料表
*姓 名 |
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*性 别 |
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*出 生 地 |
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*出生日期 |
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学 历 |
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*民 族 |
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*婚姻状况 |
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*职 务 |
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*家庭住址(含邮编) |
(中文) |
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(英文) |
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*手机 |
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*家庭电话 |
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*护照号码 |
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护照种类 |
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*是否有旧护照 |
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*护照签发省份 |
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*护照签发日期 |
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*护照有效期至 |
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*身份证号 |
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电子邮箱 |
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*父亲姓名(必填) |
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*母亲姓名(必填) |
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*父亲出生日期 |
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*母亲出生日期 |
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父亲出生地 |
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母亲出生地 |
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*配偶姓名 |
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*配偶出生日期 |
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*配偶出生地 |
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配偶单位名称 |
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配偶职务 |
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配偶单位电话 |
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*子女姓名 |
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*子女出生日期 |
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*是否有亲朋在国外?如果有请填写以下内容: |
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姓名及国籍 |
关系(如果有) |
联系电话 |
地址 |
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*是否有同行人员,如果有请注明并说明关系:
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*旅行的费用由谁承担?
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*是否出过国或申请过出国签证?是否曾被拒签?请说明情况(具体到哪一年哪个月去过哪些国家) |
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*旅行的具体行程,具体到某天去某天回 |
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*旅行的目的:1旅游,2商务,3探亲访友 |
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*邀请公司名称,邀请人名称,邀请公司的地址及电话(商务签证需填写)
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*国外邀请人姓名,地址,电话,工作单位,与国内申请人的关系。(探亲访友签证填写)
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在职人员及退休人员需增加填写以下内容:(退休人员可以不填写单位情况)
*工作单位 |
(中文) |
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(英文) |
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*单位地址 |
(中文) |
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(英文) |
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单位邮政编码 |
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*单位电话 |
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*哪年开始在现单位工作 |
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*月收入 |
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*单位负责人姓名 |
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*负责人的职务 |
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未成年人及学生需增加填写以下内容:
*学校名称 |
(中文) |
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(英文) |
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*学校地址 |
(中文) |
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(英文) |
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*学校邮政编码 |
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*学校电话 |
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*校长或系领导姓名 |
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*所填领导的职务 |
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*父亲工作单位 |
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*单位电话 |
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*母亲工作单位 |
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*单位电话 |
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备注:
1、请逐项填写上述信息并确保要内容完整、字迹清晰
2、电话号码前请注明区号
本人声明:
本人保证以上所填内容完全属实。如因本人漏填或错填造成本人被取消申请资格,本人将承担因此造成的所有风险和损失!
★ 申请人签名: 申请日期: 年 月 日
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